إصدار وكالة من مؤسسة لفرد. خطوات اصدار وكاله الكترونيه
إصدار وكالة قانونية هي إحدى الخدمات الإلكترونية التي تتيحها بوابة موقع ناجز التابع لوزارة العدل السعودية. فموقع الوزارة يقدم خدمات كثيرة إلى العملاء، مثل تسجيل طلبات الوكالات بجميع أنواعها، جنبا إلى جنب مع إصدار وكالات قانونية أو فسخها. ويتميز الموقع بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ تلك الخدمات.
الأقسام
ما هي خطوات إصدار وكالة قانونية؟
تعرف منصة ناجز Najiz بأنها عبارة عن بوابة مخصصة للخدمات العدلية في المملكة العربية السعودية، فهي إلى ذلك تتبع وزارة العدل في المملكة. وتقدم هذه البوابة الإلكترونية مجموعة من الخدمات، أبرزها خدمة إصدار وكالة قانونيه أو تسجيل وكالة. وعلى العموم تتيح الخدمة إصدار وكالة للمستفيد حسب البنود التي يختارها، وتعبئة كافة البيانات المتعلقة بأطراف الوكالة والبنود. وبعد ذلك يتم استكمال الإجراءات بحيث يتم اصدار وكالة إلكترونية دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل. وعلى العموم تتضمن خطوات إصدار وكالة قانونية ما يلي:
إصدار وكالة ، الخطوة الأولى
تشمل الخطوة الأولى في عملية إصدار وكالة الكترونية كلًا مما يلي:
-
- تسجيل الدخول إلى الحساب على منصة (أبشر) النفاذ الإلكتروني (رابط الدخول من هنا).
- إدخال رقم بطاقة الأحوال أو الإقامة، ومن ثم كتابة رمز التحقق المرسل إلى رقم الجوال المسجل في أبشر.
الخطوة الثانية
بعد الانتهاء من عملية تسجيل الدخول منصة ابشر، تأتي الخطوة الثانية التي تتضمن تعبئة نموذج الوكالة وفقا لما يلي:
-
- اختيار (خدمات إلكترونية) من شريط التبويب في أعلى الصفحة.
- النقر على خيار (الوكالات والإقرارات).
- الدخول إلى خدمة إصدار وكالة فردية.
- الضغط على أيقونة تقديم طلب جديد.
- تعبئة بيانات الموكل المطلوبة، وهذا يشمل ما يلي: نوع الهوية، ورقم الهوية وتاريخ الميلاد. وبعد ذلك يجب الضغط على كلمة بحث حتى تظهر جميع البيانات الخاصة بالموكل.
- إدخال رقم الهاتف الجوال بشكل صحيح.
- تعيين صفة التوكيل، ومن ثم الضغط على حفظ (الصفات المتاحة هنا هي: أصالة عن نفسه، أو وكيل بموجب وكالة).
- النقر على أيقونة التالي.
- اضافة الوكيل الذي يختاره الموكل (لشخص واحد أو أكثر)، ومن ثم إضافة معلوماتهم وبياناتهم الشخصية.
الخطوة الثالثة
في هذه الخطوة يجب اختيار بنود الوكالة ومدتها حسب التعليمات التالية:
-
- إضافة البنود اللازم إدراجها في الوكالة. والمقصود هنا الصلاحيات المتاحة للوكيل، مثل استخراج هوية وطنية أو تعديل الاسم أو استخراج دفتر عائلة وغيرها.
- الضغط على التالي.
- تحديد مدة الوكالة، سواء أكانت عدة أيام أو شهور أو سنة.
- الاطلاع على صيغة الوكالة الجاهزة، ومن ثم قراءتها جيدًا قبل اعتمادها.
- استلام رمز التحقق المرسل إلى رقم الجوال، ومن ثم إدخاله وتنفيذ الوكالة.
وبعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة، يمكن للموكل أن ينقر على خيار عرض بهدف استعراض الوكالة وطباعتها. ويتم خلال ذلك إرسال رسائل قصيرة إلى الهواتف الجوالة لأطراف الوكالة- أي الموكل والوكيل- وذلك لإعلامهم بتنفيذ الطلب إلكترونياً وتجهيز الوكالة، وبذلك يتم إصدار وكالة بشكل الكتروني.
ما هي متطلبات إصدار وكالة فردية؟
ثمة بعض المتطلبات اللزم توفرها عند إصدار وكالة إلكترونية من بوابة الموقع، وهي إلى ذك تشمل ما يلي:
-
- قيام الموكل (المستفيد) بإصدار وكالة من قبل كاتب عدل أو موثق في السابق.
- سريان صلاحية الهوية الوطنية (للمواطن السعودي) أو هوية الإقامة (للمقيم).
- أن يتجاوز عمر المستفيد 15 عامًا (ملاحظة هامة: إذا تجاوز عمر المستفيد 65 عامًا، ولم يسبق له إصدار وكالة قانونية من قبل، فعندئذ يجب عليه أولًا أن يصدر وكالة عبر كتابة العدل أو الموثقين. ويمكنه أيضا أن يحجز موعدا في كتابات العدل المتنقلة، وإلا لن يستطيع أن يصدر وكالة إلكترونية).
- تمتع المستفيد بكامل الأهلية الشرعية.
- أن يمتلك المستفيد حسابًا فعالًا على منصة النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
ملاحظات هامة: ينبغي لمدة الوكالة ألا تتجاوز سنة واحدة كأقصى حد، وهي إلى ذلك إلكترونية بالكامل، فليس من اللازم طباعتها ورقيا أو ختمها. وبطبيعة الحال يمكن لأي طرف من أطراف الوكالة أن يفسخ نفسه منها بشكل جزئي، وذلك متى شاء من الوقت.
ما هي طريقة الاستعلام عن وكالة؟
بعدما يتم إصدار وكالة إلكترونياً، يستطيع الشخص أن يتحقق أو يستعلم عن حالتها عبر خدمة إلكترونية متاحة على منصة ناجز. ولا يتطلب الأمر إلا الإتيان ببعض المعلومات التي تتضمن: تاريخ إصدار الوكالة، وجهة إصدار الوكالة، ورقم الهوية الوطنية ورقم الوكالة. أما كيفية الاستعلام بخصوص إصدار الوكالة فتتم على النحو التالي:
-
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية، وذلك باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد.
- الضغط على خيار الخدمات الإلكترونية.
- اختيار باقة خدمات التحقق.
- النقر على خدمة التحقق من وكالة.
- الضغط على أيقونة تقديم طلب جديد.
- إدخال رقم الوثيقة وهوية أحد أطراف الوكالة.
- النقر على أيقونة تحقق وانتظار النتائج لمعرفة حالة الوكالة.
وعلى العموم تقوم هذه الخدمة بإظهار جميع البيانات الخاصة بالوكالة، وذلك بصرف النظر إن كانت سارية المعفول أم لا. كذلك تتيح هذه الخدمة للمستعلم أن يحصل على صورة قانونية عن الوكالة، وذلك إن شاء الاطلاع عليها أو طباعتها.
ما هي طريقة فسخ وكالة قانونية؟
إذا أراد الشخص بعد إصدار وكالة قانونية أن يفسخها، فهو قادر على فعل ذلك عبر بوابة ناجز للخدمات العدلية. فهذه الخدمة تتيح للمستفيدين- سواء أكانوا من الموكلين أو الوكلاء- فسخ الوكالة بطريقة إلكترونية، وذلك دون أن تستدعي الحاجة الذهاب إلى كتابات العدل. وتتطلب هذه الخدمة أن يمتلك الشخص وكالة سارية أو “مفسوخة جزئيًا”، وأن يمتلك كذلك حسابًا مفعلا على منصة ابشر. أما طريقة تنفيذ خدمة فسخ الوكالات فهي على النحو التالي:
-
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية، وذلك باستخدام حساب المستخدم في النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار قائمة الخدمات الإلكترونية.
- النقر على الوكالات والإقرارات.
- الضغط على خدمة فسخ الوكالة.
- تقديم طلب جديد لفسخ الوكالة.
- اختيار الوكالة المراد فسخها.
- النقر على خيار: فسخ الوكالة.
- إدخال رمز التحقق المرسل إلى جوال الشخص المسجل في منصة ابشر.
- الانتظار ريثما تنتهي العملية، ويتم بعدها إصدار صك الفسخ، وإرسال رسائل قصيرة لإعلام جميع الأطراف بشأن فسخ الوكالة.
وعلى العموم يمكنك القيام بتلك الخطوات عبر بوابة ناجز، ويمكنك كذلك فسخ صفة واحدة من الوكالة إذا كان لديك عدة صفات شرعية. أما صك أو وثيقة الفسخ فيتم إصداره الكترونيا، ويمكنك الاطلاع عليه في صفحة الوكالات ضمن حسابك في ناجز. من جهة أخرى إذا توفى أحد أطراف الوكالة، فعندئذ يتم فسخها بشكل تلقائي، وذلك عبر الربط مع وزارة الداخلية.
في الختام
يبين هذا المقال كيفية إصدار وكالة قانونية حسب الخطوات المتبعة. ويوضح كذلك دليل الاستعلام والتحقق من حالة الوكالات، فضلًا عن بيان كيفية فسخ الوكالة بشكل إلكتروني عبر موقع ناجز.
