كيف يمكننا من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع إلى عدة غرف واجتماعات مصغرة
هل تريد التعرف على كيفية إنشاء غرف مصغرة من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع؟ ترى ما فوائد تقسيم اجتماع الزوم وما أهميته؟ كلّ ما تحتاج معرفته ستجده في مقالنا التالي الذي سنناقش فيه كيفية تقسيم الاجتماع إلى غرف مصغرة بالإضافة إلى طريقة إدارة الغرف الجانبية خلال المكالمة، تعالَ معنا لنتعرف على هذه الطرق معًا.
جدول المحتويات:
- كيف يمكننا من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع إلى عدة غرف واجتماعات مصغرة؟
- كيفية إدارة الغرف الجانبية خلال المكالمة
- فوائد برنامج زوم تقسيم الاجتماع إلى عدة غرف
- الخاتمة
يعد تطبيق زووم اليوم من أفضل التطبيقات المستخدمة في مكالمات الفيديو والمحادثات الجماعية الخاصة بالاجتماعات، وقد صمم هذا التطبيق خصيصًّا لعقد الاجتماعات أو المحاضرات أو غيرهم عن طريق الإنترنت بسهولة مطلقة،
وقد زاد عدد مستخدمي التطبيق بصورة هائلة في فترة جائحة كورونا، نظرًا لسهولة استخدامه ومرونته وميزاته الرائعة، على سبيل المثال: رفع الأيدي للتحدث أو غرف الانتظار الجانبية أو تقسيم الاجتماع إلى غرف مصغرة أو مشاركة الشاشة وغيرها الكثير.
وسنناقش اليوم أهم ميزة يمكن فعلها من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع إلى غرف مصغرة أي إنشاء الغرف الجانبية لعقد اجتماعات العمل أو التشاور لاتخاذ قرار بين مجموعة من الأفراد أو غير ذلك.
كيف يمكننا من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع إلى عدة غرف واجتماعات مصغرة؟
تتيح هذه الخاصية إمكانية عمل 50 غرفة جانبية في Zoom، إذ تتمتع بالخصوصية الكاملة، ولكن لإنشاء هذه الغرف من خلال برنامج زووم تقسيم الاجتماع فأنت تحتاج إلى استخدام جهاز الحاسوب الخاص بك،
أما من خلال الهاتف المحمول فيمكنك فقط مشاركة هذه الغرف لكن لايمكنك إنشاءها أو إدارتها.
سنتعرف أولًا على كيفية تفعيل إنشاء الغرف الجانبية في برنامح زوم تقسيم الاجتماع،
ومن ثمّ بعد ذلك سنناقش كيفية إنشاء الغرف من خلال المحادثات واجتماعات الفيديو عبر برنامج Zoom.
تفعيل خاصية إنشاء الغرف الجانبية في برنامج زوم تقسيم الاجتماع
لتفعيل خاصية إنشاء الغرف الجانبية، اتبع الخطوات التالية:
- توجه مباشرةً إلى محرك البحث جوجل أو أي متصفح إنترنت متواجد على جهازك الكمبيوتر.
- حمل تطبيق زوم على جهاز الحاسوب الخاص بك الذي يعمل بنظام تشغيل ويندوز أو ماك أو اضغط هنا للتجميل مباشرةً.
- أضف المعلومات المطلوبة لتفعيل الحساب الخاص بك، على سبيل المثال: اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك للدخول على حسابك في الموقع.
- اذهب على حساب من خلال النقر على خيار حسابي أو My Account الظاهر في يمين الصفحة الرئيسية من الأعلى، كما هو ظاهر في الصورة.
- انقر على خيار Personal الموجود في القائمة الرئيسية على يسار الصفحة.
- اضغط على خيار الإعدادات Settings أو Account Settings الموجود على جانب الشاشة من اليسار.
- انقر بزر الماوس الأيمن على قسم In Meeting (Advanced) الموجود في أسفل خانة Meetings.
- اضغط على المحوّل الموجود بجوار كلمة الغرف الجانبية أو Breakout room لتفعيل خاصية إنشاء الغرف الجانبية في برنامج زوم.
تنويه:
يمكنك أيضًا من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع إلى غرف جانبية قبل البدء بالاجتماع، وذلك من خلال إعدادات هذا القسم القيام بتحديد إعدادات مسبقة لتلك الغرف الجانبية وذلك من خلال الضغط على رمز الدائرة الموجود بأسفل الشاشة.
كيفية إنشاء الغرف المصغرة من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع في أثناء عقد الاجتماعات والمحادثات
- افتح تطبيق زوم على جهاز الحاسوب الخاص بك أيًّا ما كان نظام التشغيل الذي تعتمد عليه.
- اختر مابين اجتماع جديد New Meetings لعمل الاجتماع فورًا أو خيار Schedule لعقد اجتماع مؤجل.
- انتظر لحظة، بعد أن يبدأ الاجتماع ستظهر أيقونة جديدة في شريط المهام بالأسفل ويكون شكلها عبارة عن 4 مربعات صغيرة موجودة ضمن مربع كبير.
- انقر على عبارة الغرف الجانبية Breakout Rooms.
- انتظر لحظات، سيقوم برنامج زوم بإعداد الغرف وتوزيع المشاركين أتوماتيكيًّا أو يمكنك تحديد ذلك يدويًّا وتوزيع المشاركين بنفسك.
- اضغط على خيار Create Breakout Rooms بعد انتهاء عملية إنشاء الغرف المصغرة في زوم.
كيفية إدارة الغرف الجانبية في أثناء المكالمة
الآن سنناقش كيفية إدارة الغرف الجانبية في برنامج زوم في أثناء عقد الاجتماع، وتكون كالتالي:
بعد إنشاء الغرف المصغرة سيظهر لكَ صندوق يتضمن جميع الغرف التي أنشأتها على برنامج زوم، ولإدارة هذه الغرف في أثناء عقد الاجتماعات يمكنك عمل التالي:
- يتيح لك برنامج زوم النقر على أي غرفة لمشاهدة أسماء المشاركين في الاجتماع.
- يوفر لك برنامج زوم إمكانية الوقوف على أي غرفة لحذف أحد الأعضاء المشاركين أو إعادة تسميتها أو حذفها أو تحريكها.
- يمكنك من خلال التطبيق النقر على زر Options لتتمكن من فتح مختلف الإعدادات الأخرى الخاصة بالغرف الجانبية، إذ يمكنك تحديد وقت معين لإغلاق الغرفة أو التعديل عليها أو ماشابه ذلك.
- يقدم لكَ برنامج زوم خاصية Open All Rooms لبدء الاجتماعات الفرعية رسميًّا.
فوائد برنامج زوم تقسيم الاجتماع إلى عدة غرف
هناك فوائد كثيرة تتميز بها خاصية الغرف المصغرة من خلال برنامج زوم تقسيم الاجتماع، وأبرز هذه الفوائد:
- تنظيم الوقت في أثناء عقد الاجتماع والتحكم به حتى لا يمتد إلى أكثر من ساعة أو يصبح مملًا بعض الشيء.
- مشاركة الأعضاء بفعالية أكثر ومرونة أكبر، بالتالي هي فرصة رائعة لعرض الأفكار ومشاركتها مع الجميع.
- توفير مساحة آمنة وخصوصية كاملة للمناقشات الفرعية.
- زيادة إنتاجية الاجتماعات عن بُعد.
الخاتمة
وصلنا إلى نهاية المقال الذي تحدثنا من خلاله عن كيفية إنشاء غرف مصغرة عن طريق برنامج زوم تقسيم الاجتماع، بالإضافة إلى فوائد إنشاء الغرف الجانبية وطريقة إدارتها بسهولة مطلقة وخطوات بسيطة.
