10 طرق لانهاء قائمه اعمالك فى اسرع وقت

فى كل يوم جديد نستقيط و نحاول ان يكون هذا اليوم عمليا على اكمل وجهه .. نفكر دائما فى انهاء كل الاعمال المؤجله او العمل بشكل افضل هذا اليوم و لكن هذا فى الاغلب لا يحدث نظرا لما يحدث من مشتتات و معوقات .. سنحاول توضيح 6 نقاط بسيطه تجعلك تنهى قائمه  اعمالك كلها فى اسرع وقت

 

1- فقط قم بعملها

اسهل و اسرع طريقه لانهاء العمل هى بالطبع البدأ فى العمل الان ! بدلا من التفكير فى كيفيه الانتهاء و هل سيسعك الوقت ام لا فقط ابدأ .. اختر شئ و ابدأ به ثم التالى ثم التالى و هكذا.. لا تفكر ابدا فى ما ستفعله بعد ما تقوم به الان .. فمهامك ثابته لن يحدث لها شئ .. ضع كل تركيزك فيما تفعل و ستندهش من السرعه التى سينتهى بها العمل

 

2- اعمل فى فترات وقتيه ثابته

بالتأكيد ليس لاحد منا القدره على الاستمرار فى العمل لعده ساعات بدون اى انقطاع و لكن ما يجب عليك فعله هو الالتزام بحوالى 60 او 90 دقيقه متواصله من العمل بدون اى معوقات, ابدأ يومك بتظيم قائمه مهامك التى يجب انجازها اليوم, قسمها الى عده اجزاء كل جزء سيستغرق حوالى من 60 الى 90 دقيقه و ابدا فى تنفيد جزء جزء و خد راحه بين كل جزء قم فيها بمتابعه الاخبار او الرد على بريدك الالكترونى او اعاده الاتصال بم قام بالاتصال بك بينما انت تعمل و هكذا .. احرص دائما على الا يقل تركيزك او يتم تشتيتك بينما تعمل .. بعد ذلك ابدأ مره آخرى فى مجموعه مهمام تستغرف من 60 الى 90 دقيقه و هكذا .. هذه الطريقه تساعدك جدا على التركيز فى عملك بشكل كبير و تمنحك الوقت لمتابعه اى شئ آخر فى الوقت بين فترتى العمل

 

3- اجعل اهدافك واضحه

فى الاغلب قائمه المهام التى يجب عليك انجازها لن تحوى اهم الاشياء التى تريد انجازها فعلا .. حاول التركيز على ما تحتاج حقا الى انهائه و ما تجده غير مهم او بمعنى ادق ليس اولويه و لن يؤثر عليك ازله من القائمه و اجعله فى قائمه آخرى “قائمه المهام اذا تبقى بعض الوقت” اى مهام تجد انك تنجزها و ليس تساعدك لتحقيق هدفك او تكون لها اولويه حقيقه ازلها فورا من القائمه و احرص دائما انك تعمل على ما سيجعلك افضل و يقربك من هدفك دائما

 

4- قم بأكبر المهام اولا

عندما تبدأ عملك بأصعب المهام و اكبرها, بعد الانتهاء منها اى شئ آخر عل قائمتك لن يبدو لك صعبا ابدا لانه سيكون سهلا مقارنه بما انتهيته للتو . الهدف من هذه الطريقه ان بعض الابحاث توضح ان قدرتك على تشجيع نفسك و العمل بقوه اذا انتهت فى يوم فلن ترجع الا اليوم التالى و لذلك فالافضل البدأ بالاهم و بعدها سيكون الباقى اكثر سهوله مما سيساعدك على الاستمرار مما سيقلل احتماليه تركك لاحدى مهام اليوم الى الغد

 

5- قم بكل الباقى اولا

هى العكس تماما من النصيحه السابقه , حيث بالنسبه لبعض الاشخاص الانتهاء من كل المهام البسيطه و الصغيره ثم بقاء الاكبر فقط يساعدهم على انجاز العمل و يشعرهم انه لم يتبق الا شئ واحد فقط و ينتهى من عمله هذا اليوم . الغرض من وجود النصيحتين هنا هو انه لكل شخص اسلوبه و ما يريحه و لكم حريه الاختيار

 

6- ادخل فى مزاج العمل

احيانا يكون من الصعب العمل او التركيز خاصه بعد العوده من اجازه او عطله .. هذه بعض الاشياء لتساعدك على الحفاظ على شغفك للعمل

– نظف مكتبك جيدا قبل البدأ فى العمل

-انظر فى مهامك و حدد ما سيستغرق دقائق فقط لينتهى و انتهى منهم اولا

– فى بضع دقائق اقرأ بعد المدونات او المجلات المتعلقه بمجال عملك لتقوم بتحفيزك

 

 

7 – اجعل ذهنك صافيا

عندما يكون لديك الكثير من الاعمال ستشعر كثيرا انك فقط بحاجه لأخذ راحه .. قم بالتمشيه قليلا و استنشاق الهواء و ربما التحدث مع اى شخص قريب عن ما يشغل بالك فهذا فى الغالب يساعد على التخلص من التوتر و القلق او افضل الحلول بالطبع ممارسه اى هوايه و اى عمل لا يحتاج الى عقلك كثيرا لتمنح عقلك بعض الراحه

 

8- كافئ نفسك

ربما تبدو قائمه ما يجب عليك فعله ممله لانها لا تحتوى الا على العمل فقط . حاول منح نفسك بعض المكافأت بعد انجاز العمل مثل ان تضع مهمه اخيره فى قائمتك تتضمن اللعب او التنزه او اى شئ تحبه .. كافئ نفسك بعد الانتهاء من يوم متعب فهذا سيحفزك دائما للانتهاء من كل مهامك

 

9 – لا تطلب من نفسك المستحيل

كلنا نحلم بالكثير جدا و تطلعاتنا ليس لها نهايه .. و لكن لجسدنا حدود و لما نستطيع انجازه ايضا حدود .. شعور ان هناك شئ يجب عليك انجازه ولا تستطيع ابدا فعل هذا هو شئ سيحبط كل مره ترى فيها هذا العمل .. تأكد من كونك واقعى فى قائمه اعمالك التى تضعها, تأكد من ان كل المهمات الموجوده تستطيع فعلا القيام بها و اذا وجدت انك لا تستطيع كل مره انجاز احداهم فحاول تخفيفها او تأكد من قدرتك على فعلها ,, لا تحكم على نفسك بالفشل بطلب ما لا تستطيع فعله

 

10 – تابع الوقت دائما

ستندهش من كم الوقت الذى كان يضيع منك سابقا, متابعتك للوقت دائما ستجعلك تنجز اعمالك اسرع و ايضا ستجعلك تتنبأ افضل بالوقت اللازم لانجاز كل عمل جديد مما سيجعل تخطيط للأيام المقبله افضل و اكثر انتاجيه

 

و انت ؟ ما الذى تفعله لانجاز اعمالك بشكل افضل و بسهوله ؟