4 أسباب لضرورة إشراك موظفيك في عملية التوظيف

تقع عادة مهمة تعيين الموظفين الجدد على عاتق المدير الأمر الذي يعد سبباً أساسياً للتوتر والضغط خصوصاً في الشركات الصغيرة التي تنمو بسرعة، لكن من خلال تولي مهمة التعيين بشكل كامل فإن هؤلاء المدراء أنفسهم قد يدفعون بالمرشحين المحتملين إلى الابتعاد ورفض قبول الوظيفة.

 

وفي الواقع فإن المرشحين يرغبون في فهم ومعرفة الأشخاص الذين سيعملون معهم قبل قبول الوظيفة، وعندما يقوم المدراء بإشراك الموظفين الحاليين في عملية التعيين فإنهم يعطون من خلال ذلك فرصة للمرشحين للتعرف على بيئة وطبيعة الشركة وتحديد ما إذا كانوا ملائمين للعمل أم لا.

 

وسنعرض لك في هذا المقال لماذا سيستفيد المدير من إشراك الموظفين في عملية التعيين.

 

1- مسؤولية أكبر

 

صرح كريس دوغان المدير التنفيذية إدارة الأداء BetterWorks فيما يتعلق بإشراك موظفيه في عملية التوظيف قائلاً :

 

” لن يتحدث المرشح إلى مسؤول التوظيف أو مديره المستقبلي وحسب بل إنه يتوجب عليه أن يقدم تقريراً لفريق من موظفينا الذين سيعمل معهم، كما أننا نقيم المرشح وفقاً للحماس الذي يظهره نحو العمل لدينا.”

 

ولذا ضع معاييراً تشمل كلاً من المهارات في مجال العمل ومدى الاندماج البيئي المتوقع، وبعد ذلك اجعل موظفيك يقيمون كل مرشح من وجهة نظرهم ومن ثم راجع كل هذه المعلومات واتخذ قرارك بعد ذلك.

 

2- ربط الموظفين بنجاح الشركة

 

يعد تزكية شخص ما وترشيحه لوظيفة معينة في الشركة من قبل أحد الموظفين أحد الطرق الشائعة لإشراك الموظفين في عملية التوظيف، حيث يشعر الموظف بالفخر والسعادة عندما يرى أن الشخص الذي رشحه كان مناسباً جداً وأبدى نجاحاً كبيراً، الأمر الذي يجعلهم يدركون قيمتهم في الفريق ودورهم في نجاحه.

 

3- تسهيل الانضمام إلى الفريق

 

يقوم بعض المدراء بالسماح للموظفين حتى وإن كانوا خارج قسم الموارد البشرية أن يروا بعض المعلومات حول الموظفين المرشحين قبل تعيينهم، كما يميل البعض أيضاً إلى تحقيق لقاء تعارفي بين المرشح والموظفين قبل أن يتم إرسال عرض العمل إليه.

 

وتعتبر هذه الطريقة في الواقع ذات فعالية كبيرة حيث يمكنك السماح بهذا التعارف خلال جولات المقابلة أو قبيل اتخاذ قرار التعيين، ومهما كان الوقت النهائي للتوظيف فمن الضروري التشجيع على بناء العلاقات بين الموظفين والمرشحين كي يشعر الجميع بالراحة.

 

4- تأمين اندماج بيئي أكبر

 

لا أحد يعلم مزايا وسلبيات بيئة العمل في أي شركة ما أكثر من الموظفين، ومن خلال مقابلة الموظفين الذين سيعمل معهم المرشح فإن كلاً منهما سيكون قادراً على تكوين صورة ودراية عما إذا كانوا سيندمجون في هذه البيئة أم لا.

 

وقد يعتقد البعض أن إشراك عدد زائد من الأشخاص في عملية التوظيف أمر غير جيد نظراً للعدد الكبير من الآراء، لكن في الواقع فإن هذا الأمر يعتبر الحل الأمثل لتحديد ما إذا كان المرشح قادراً على النجاح أم لا.